Seminario Taller: Actualización en Gestión Documental Obligatoria 2020 (Física y Electrónica)

Seminario Taller: Actualización en Gestión Documental Obligatoria 2020 (Física y Electrónica)

Cómo elaborar los Instrumentos Archivísticos Obligatorios e implementar la Gestión Documental Electrónica

Incluye también análisis de la Nueva Ley de Historia Clínica Electrónica
y del Decreto 2106 de Nov 22/2019 en lo relativo a Gestión Documental Electrónica

¡ La obligación es inmediata. Evite sanciones !

Miles y miles de organizaciones están obligadas a elaborar las herramientas de Gestión Documental

¡ IMPORTANTE !

En este seminario se analizará la regulación legal y el proceso de organización de cualquier tipo de expedientes, incluyendo historias laborales, historias clínicas y otras

 

JUSTIFICACIÓN

Miles y miles de empresas en Colombia están obligadas legalmente a elaborar los instrumentos archivísticos que se exigen en la Gestión Documental, so pena de onerosas sanciones. Este seminario taller de dos días de inmersión, brindará un entrenamiento de primer nivel, para que las organizaciones tanto públicas como privadas puedan implementar correctamente o mejorar la Gestión Documental Física y Electrónica.

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Contenido

  1. Marco Legal de la Gestión Documental en Colombia. Leyes, Decretos, Sentencias, Resoluciones y Circulares de obligatoria aplicación. Decreto 2106 de Nov 22/2019 sobre simplificación de trámites en la administración pública. Nueva Ley de Historia Clínica Electrónica.
  2. La Gestión Documental Integral. El ciclo vital de los documentos y la relación con los instrumentos archivísticos.
  3. Regulación legal y organización de expedientes. Historias laborales, historias clínicas, factura electrónica, otras.
  4. Guía para Diseñar los Instrumentos Archivísticos Obligatorios Ordenados por la Normatividad Colombiana. Definición, componentes, normatividad relacionada y talleres sobre:
    - El Programa de Gestión Documental (PGD).
    - Las Tablas de Retención Documental (TRD).
    - El Cuadro de Clasificación Documental (CCD).
    - Otros instrumentos.
  5. Implementación de la Gestión Documental Electrónica (GDE): Hacia el Cero Papel en las Organizaciones. Instrumentos archivísticos obligatorios en la GDE. Guía para la gestión de documentos y expedientes electrónicos. Protocolos de digitalización. Foliado electrónico, índice electrónico, metadatos. La preservación digital a largo plazo. Taller de Gestión Documental Electrónica.

Lugares, Fechas y Valor

Cali: Febrero 26 y 27
Hotel NH Royal, Salón Piedechinche. Carrera 100B No. 11A-99

Barranquilla: Marzo 3 y 4
Hotel Park Inn, Salón Toscano. Calle 85 No. 47 - 11

Medellín: Marzo 5 y 6
Hotel Four Points by Sheraton, Salón Santafé. Cra. 43C No. 6 Sur-100

Bogotá: Marzo 12 y 13 de 2020
Hotel Bogotá Plaza, Salón Candelaria. Calle 100 No 18A-30

HORARIO:
Día 1: De 8:30 a.m. a 6:00 p.m.
Día 2: De 8:00 a.m. a 5:30 p.m.

VALOR DE LA INVERSIÓN: $1.210.000 (Un millón doscientos diez mil pesos) más iva. Incluye material digital, certificado de asistencia, refrigerios y almuerzos de los dos días.

Descuentos y Promociones

Inscripciones

Toda inscripción deberá ser pagada en forma anticipada a nombre de PRÁCTICA LTDA, Nit. 805.011.877-1 y consignada o transferida a las siguientes cuentas corrientes de Bancolombia, dependiendo de la ciudad a la cual usted vaya a asistir. Si es consignación, asegúrese de hacerla mediante el “Formato de Recaudos Bancolombia”.

Ciudad Cuenta corriente Convenio
Bogotá o Bucaramanga 191-8314459-4 42709
Medellín 005-8315559-4 42688
Cali o Pereira 806-0184288-1 42915
Barranquilla o Cartagena 775-8314993-3 42710

Para formalizar la inscripción se deberá enviar por Email carta de formalización, adjuntando el soporte de pago.

Entregar original del soporte en el evento

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a PRÁCTICA para enviarme información de sus seminarios, congresos y actividades, a través de correo electrónico, llamadas telefónicas o correspondencia física. Ver aquí el aviso de privacidad y aquí la política de tratamiento de datos de PRÁCTICA, acorde con lo ordenado por la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 sobre tratamiento de datos personales.

Promociones

¡IMPORTANTE !
¡En la celebración de sus 20 años, PRÁCTICA brinda a sus clientes en 2019, grandes beneficios, promociones y descuentos que usted y su empresa no se pueden perder!
Esta promoción no es acumulable con ninguna otra y es sólo para esta programación. Aplica siempre y cuando las personas que integren el grupo provengan de una misma empresa (un solo NIT) y efectúen el pago completo de todas las inscripciones adquiridas, antes de la realización del primer seminario al que vayan a asistir.

Esta es nuestra programación para los meses de Marzo y Abril de 2019

Consúltenos por las fechas y seminarios en su ciudad
Programación Actual
BOGOTÁ: Opción 1: Enero 27 - Opción 2: Febrero 10 - Opción 3: Febrero 25 / MEDELLÍN: Enero 27 / BARRANQUILLA: Enero 28 / BUCARAMANGA: Enero 29 / PEREIRA: Febrero 3 /...
BOGOTÁ: Opción 1: Enero 23 y 24 - Opción 2: Febrero 19 y 20 / CALI: Enero 28 y 29 / BARRANQUILLA: Febrero 6 y 7 / CARTAGENA: Febrero 13 y 14 ...
BOGOTÁ, Opción 1: Enero 28 - Opción 2: Febrero 21 / BARRANQUILLA, Febrero 4 / BUCARAMANGA, Febrero 5 / CALI, Febrero 7 / MEDELLÍN, Febrero 14 / PEREIRA, Febrero 18 / CARTAGENA, Febrero 19 de 2020
BARRANQUILLA, Enero 24 / MEDELLÍN, Febrero 5 / BOGOTÁ, Febrero 7 / CARTAGENA, Febrero 7 / BUCARAMANGA, Febrero 14 / CALI, Febrero 21 de 2020
MEDELLÍN, Enero 28 / BOGOTÁ, Febrero 5 / CALI, Febrero 11 / BARRANQUILLA, Febrero 18 / 2020
BARRANQUILLA, Enero 29 / BOGOTÁ, Enero 30 / MEDELLÍN, Febrero 4 / CALI, Febrero 5 / CARTAGENA, Febrero 18 de 2020
BOGOTÁ, Febrero 3 / MEDELLÍN, Febrero 10 / BARRANQUILLA, Febrero 11 / CALI, Febrero 18 de 2020
BOGOTÁ: Opción 1: Febrero 6 - Opción 2: Febrero 26 / BARRANQUILLA: Febrero 5 / BUCARAMANGA: Febrero 10 / MEDELLÍN: Febrero 11 / CALI: Febrero 14 / CARTAGENA: Febrero...
BUCARAMANGA, Febrero 6 y 7 / BOGOTÁ, Febrero 11 y 12 / CALI, Febrero 13 y 14 / BARRANQUILLA, Febrero 19 y 20 / MEDELLÍN, Febrero 24 y 25 de...
MEDELLÍN, Febrero 6 y 7 / BARRANQUILLA, Febrero 11 y 12 / BOGOTÁ, Opción 1: Febrero 13 y 14 - Opción 2: Marzo 3 y 4 / BUCARAMANGA, Febrero 17 y 18 ...
CARTAGENA, Febrero 17 / BUCARAMANGA, Febrero 20 / MEDELLÍN, Febrero 21 / CALI, Marzo 6 / BARRANQUILLA, Marzo 10 / BOGOTÁ, Marzo 11 de 2020
CALI, Febrero 20 / MEDELLÍN, Febrero 27 / BARRANQUILLA, Marzo 5 / BOGOTÁ, Marzo 6 de 2020
CALI, Febrero 26 y 27 / BARRANQUILLA, Marzo 3 y 4 / MEDELLÍN, Marzo 5 y 6 / BOGOTÁ, Marzo 12 y 13 / 2020