Seminario Taller: Gestión Documental Obligatoria Física y Electrónica

Gestión Documental Obligatoria Física y Electrónica

Seminario Taller: Gestión Documental Obligatoria Física y Electrónica

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Cómo elaborar los Instrumentos Archivísticos Obligatorios e implementar la Gestión Documental Electrónica

Miles y miles de organizaciones están obligadas a elaborar las herramientas de Gestión Documental

¡ La obligación es inmediata. Evite sanciones !

JUSTIFICACIÓN

Miles y miles de empresas en Colombia, tanto públicas como privadas, están obligadas legalmente a elaborar los instrumentos archivísticos que se exigen en temas de Gestión Documental, so pena de onerosas sanciones. Este seminario taller de dos días de inmersión total, brindará un entrenamiento detallado y de primer nivel, para que las organizaciones tanto públicas como privadas puedan implementar correctamente o mejorar la Gestión Documental Física y Electrónica, obteniendo así los amplios beneficios que de ello se derivan.

¡ IMPORTANTE !

En este seminario se analizará la regulación legal y el proceso de organización de cualquier tipo de expedientes, con énfasis en historias laborales e historias clínicas

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Contenido

  1. Marco Legal de la Gestión Documental en Colombia. Leyes, Decretos, Sentencias, Resoluciones y Circulares de obligatoria aplicación.
  2. La Gestión Documental Integral. El ciclo vital de los documentos y la relación con los instrumentos archivísticos.
  3. Regulación legal y organización de expedientes. Historias laborales, historias clínicas, otras.
  4. Guía para Diseñar los Instrumentos Archivísticos Obligatorios Ordenados por la Normatividad Colombiana.
    - El Programa de Gestión Documental (PGD): Definición. Componentes, subprogramas y normatividad relacionada. Taller.
    - Las Tablas de Retención Documental (TRD): Definición. Normatividad relacionada. Guía para la elaboración de las TRD. Taller de elaboración de TRD.
    - El Cuadro de Clasificación Documental (CCD): Definición. Normatividad relacionada. Taller de elaboración del CCD.
    - Otros instrumentos. Taller.
  5. Implementación de la Gestión Documental Electrónica: Hacia el Cero Papel en las Organizaciones.
    - Guía para la gestión de documentos y expedientes electrónicos.
    - Protocolos de digitalización.
    - Los sistemas de gestión documental.
    - Modelo de requisitos para la gestión de documentos electrónicos.
    - Taller de Gestión Documental Electrónica.

Videos

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Lugares, Fechas y Valor

Cali: Julio 8 y 9
Hotel NH Royal, Salón Guadalquivir. Carrera 100B No. 11A-99

Medellín: Julio 15 y 16
Hotel Four Points by Sheraton, Salón Santafe. Cra. 43C No. 6 Sur-100

Bogotá: Julio 17 y 18
Hotel Dann Carlton, Salón Carlton. Avenida 15 No. 103-60

Barranquilla: Julio 23 y 24 de 2019
Hotel Park Inn, Salón Toscano. Calle 85 No. 47 - 11

HORARIO:
Día 1: De 8:30 a.m. a 6:00 p.m.
Día 2: De 8:00 a.m. a 5:30 p.m.

VALOR DE LA INVERSIÓN: $1.150.000 (Un millón ciento cincuenta mil pesos) más iva. Incluye material digital, certificado de asistencia, refrigerios y almuerzos de los dos días.

Inscripciones

Toda inscripción deberá ser pagada en forma anticipada a nombre de PRÁCTICA LTDA, Nit. 805.011.877-1 y consignada o transferida a las siguientes cuentas corrientes de Bancolombia, dependiendo de la ciudad a la cual usted vaya a asistir. Si es consignación, asegúrese de hacerla mediante el “Formato de Recaudos Bancolombia”.

Ciudad Cuenta corriente Convenio
Bogotá o Bucaramanga 191-8314459-4 42709
Medellín 005-8315559-4 42688
Cali o Pereira 806-0184288-1 42915
Barranquilla o Cartagena 775-8314993-3 42710

Para formalizar la inscripción se deberá enviar por Email carta de formalización, adjuntando el soporte de pago.

Entregar original del soporte en el evento

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a PRÁCTICA para enviarme información de sus seminarios, congresos y actividades, a través de correo electrónico, llamadas telefónicas o correspondencia física. Ver aquí el aviso de privacidad y aquí la política de tratamiento de datos de PRÁCTICA, acorde con lo ordenado por la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 sobre tratamiento de datos personales.

Promociones

¡IMPORTANTE !
¡En la celebración de sus 20 años, PRÁCTICA brinda a sus clientes en 2019, grandes beneficios, promociones y descuentos que usted y su empresa no se pueden perder!
Esta promoción no es acumulable con ninguna otra y es sólo para esta programación. Aplica siempre y cuando las personas que integren el grupo provengan de una misma empresa (un solo NIT) y efectúen el pago completo de todas las inscripciones adquiridas, antes de la realización del primer seminario al que vayan a asistir.

Esta es nuestra programación para los meses de Marzo y Abril de 2019

Consúltenos por las fechas y seminarios en su ciudad
Programación Actual
MEDELLÍN, Julio 3 / BOGOTÁ, Julio 4 / BARRANQUILLA, Julio 11 / CALI, Julio 16 de 2019
MEDELLÍN, Junio 27 / BOGOTÁ, Julio 9 / BARRANQUILLA, Julio 10 / CALI, Julio 18 de 2019
CALI, Junio 27 / MEDELLÍN, Julio 11 / BOGOTÁ, Julio 16 / BARRANQUILLA, Julio 17 de 2019
CALI, Julio 8 y 9 / MEDELLÍN, Julio 15 y 16 / BOGOTÁ, Julio 17 y 18 / BARRANQUILLA, Julio 23 y 24 de 2019
BOGOTÁ: Opción 1: Julio 10 - Opción 2: Julio 24 / CALI: Julio 12 / BARRANQUILLA: Julio 15 / MEDELLÍN: Julio 17 / 2019
BOGOTÁ: Opción 1: Agosto 5 y 6 - Opción 2: Septiembre 3 y 4 / CALI, Agosto 13 y 14 / MEDELLÍN, Agosto 21 y 22 / BARRANQUILLA, Agosto 27 y 28 / 2019
CALI, Agosto 6 / BARRANQUILLA, Agosto 8 / BOGOTÁ, Agosto 9 / MEDELLÍN, Agosto 20 de 2019
MEDELLÍN, Agosto 8 / BOGOTÁ, Agosto 20 / BARRANQUILLA, Agosto 21 / CALI, Agosto 27 de 2019
Barranquilla, Agosto 9 / Cali, Agosto 12 / Medellín, Agosto 16 / Bogotá, Agosto 23 de 2019
CALI, Agosto 9 / BARRANQUILLA, Agosto 13 / MEDELLÍN, Agosto 15 / BOGOTÁ, Agosto 16 de 2019
MEDELLÍN, Agosto 9 / BOGOTÁ, Agosto 22 / CALI, Agosto 23 / BARRANQUILLA, Agosto 26 de 2019
MEDELLÍN, Agosto 12 y 13 / BARRANQUILLA, Agosto 14 y 15 / CALI, Agosto 21 y 22 / BOGOTÁ, Agosto 26 y 27 de 2019
BOGOTÁ: Agosto 12 y 13 / CALI: Agosto 15 y 16 / BARRANQUILLA: Agosto 22 y 23 / MEDELLÍN: Agosto 26 y 27 de 2019