Seminario Taller: Gestión Documental Obligatoria Física y Electrónica

Gestión Documental Obligatoria Física y Electrónica

Seminario Taller: Gestión Documental Obligatoria Física y Electrónica

Cómo elaborar los Instrumentos Archivísticos Obligatorios e implementar la Gestión Documental Electrónica

¡ Miles y miles de organizaciones están obligadas a elaborar las herramientas de Gestión Documental!

¡ La obligación es inmediata. Evite sanciones !

JUSTIFICACIÓN

Miles y miles de empresas en Colombia, tanto públicas como privadas, están obligadas legalmente a elaborar los instrumentos archivísticos que se exigen en temas de Gestión Documental, so pena de onerosas sanciones. Este seminario taller de dos días de inmersión total, brindará un entrenamiento detallado y de primer nivel, para que las organizaciones tanto públicas como privadas puedan implementar correctamente o mejorar la Gestión Documental Física y Electrónica, obteniendo así los amplios beneficios que de ello se derivan.

 

OBJETIVOS

Dos días de inmersión para brindar un entrenamiento de primer nivel, que les permita a los responsables de la Gestión Documental en las empresas públicas y privadas de Colombia, adquirir o actualizar los conocimientos requeridos para cumplir plenamente con las exigencias legales al respecto, evitando así millonarias y conflictivas sanciones. También es objetivo de este taller brindar a los participantes pautas precisas, para que puedan implementar o mejorar en sus organizaciones la Gestión Documental Electrónica.

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Contenido

1. Marco Legal de la Gestión Documental en Colombia. Leyes, Decretos, Sentencias, Resoluciones y Circulares de obligatoria aplicación.

2. La Gestión Documental Integral. El ciclo vital de los documentos y la relación con los instrumentos archivísticos.

3. Guía para Diseñar los Instrumentos Archivísticos Obligatorios Ordenados por la Normatividad Colombiana.
- El Programa de Gestión Documental (PGD): Definición. Componentes, subprogramas y normatividad relacionada. Taller.
- Las Tablas de Retención Documental (TRD): Definición. Normatividad relacionada. Guía para la elaboración de las TRD. Taller de elaboración de TRD.
- El Cuadro de Clasificación Documental (CCD): Definición. Normatividad relacionada. Taller de elaboración del CCD.
- Otros instrumentos. Taller.

4. Implementación de la Gestión Documental Electrónica: Hacia el Cero Papel en las Organizaciones.
- Guía para la gestión de documentos y expedientes electrónicos.
- Protocolos de digitalización.
- Los sistemas de gestión documental.
- Modelo de requisitos para la gestión de documentos electrónicos.
- Taller de Gestión Documental Electrónica.

5. Análisis de Casos Reales de los Participantes.

Lugares, Fechas y Valor

Cali: Mayo 14 y 15
Hotel NH Royal, Salón Guadalquivir. Carrera 100B No. 11A-99

Bucaramanga: Mayo 21 y 22
Hotel Chicamocha, Salón Comuneros. Calle 34 No. 31-24

Bogotá: Mayo 23 y 24
Hotel Dann Carlton, Salón Windsor. Avenida 15 No. 103-60

Medellín: Mayo 27 y 28
Hotel Four Points by Sheraton. Salón Botero. Cra. 43C No. 6 Sur-100

Barranquilla: Mayo 29 y 30 de 2019
Hotel Atrium Plaza, Salón Atenas. Carrera 44 No. 74-85

HORARIO:
Día 1: De 8:30 a.m. a 6:00 p.m.
Día 2: De 8:00 a.m. a 5:30 p.m.

VALOR DE LA INVERSIÓN: $1.150.000 (Un millón ciento cincuenta mil pesos) más iva. Incluye material digital, certificado de asistencia, refrigerios y almuerzos de los dos días.

Inscripciones

Toda inscripción deberá ser pagada en forma anticipada a nombre de PRÁCTICA LTDA, Nit. 805.011.877-1 y consignada o transferida a las siguientes cuentas corrientes de Bancolombia, dependiendo de la ciudad a la cual usted vaya a asistir. Si es consignación, asegúrese de hacerla mediante el “Formato de Recaudos Bancolombia”.

Ciudad Cuenta corriente Convenio
Bogotá o Bucaramanga 191-8314459-4 42709
Medellín 005-8315559-4 42688
Cali o Pereira 806-0184288-1 42915
Barranquilla o Cartagena 775-8314993-3 42710

Para formalizar la inscripción se deberá enviar por Email carta de formalización, adjuntando el soporte de pago.

Entregar original del soporte en el evento

Formato de inscripción





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Promociones

¡IMPORTANTE !
¡En la celebración de sus 20 años, PRÁCTICA brinda a sus clientes en 2019, grandes beneficios, promociones y descuentos que usted y su empresa no se pueden perder!
Esta promoción no es acumulable con ninguna otra y es sólo para esta programación. Aplica siempre y cuando las personas que integren el grupo provengan de una misma empresa (un solo NIT) y efectúen el pago completo de todas las inscripciones adquiridas, antes de la realización del primer seminario al que vayan a asistir.

Esta es nuestra programación para los meses de Marzo y Abril de 2019

Consúltenos por las fechas y seminarios en su ciudad
Programación Actual
CALI, Mayo 7 / BOGOTÁ, Opción 1: Mayo 10 y Opción 2: Mayo 28 / BARRANQUILLA, Mayo 13 / MEDELLÍN, Mayo 15 / BUCARAMANGA, Mayo 17 / PEREIRA, Mayo 21 / CARTAGENA, Junio 11 de 2019
BARRANQUILLA, Mayo 15 / BOGOTÁ Opción 1: Mayo 17 y Opción 2: Junio 6 / MEDELLÍN, Mayo 22 / CALI, Mayo 23 / CARTAGENA, Mayo 30 / BUCARAMANGA, Mayo 31 / PEREIRA, Junio 5
BUCARAMANGA, Mayo 9 / MEDELLÍN, Mayo 10 / BOGOTÁ, Mayo 16 / BARRANQUILLA, Mayo 23 / CALI, Mayo 24 de 2019
CALI, Mayo 17 / BOGOTÁ, Mayo 20 / MEDELLÍN, Mayo 23 / BARRANQUILLA, Mayo 24 / BUCARAMANGA, Mayo 28 de 2019
MEDELLÍN, Mayo 29 / CALI, Mayo 30 / BOGOTÁ, Junio 5 / BARRANQUILLA, Junio 6 de 2019
BARRANQUILLA, Mayo 7 / MEDELLÍN, Mayo 16 / BOGOTÁ, Mayo 21 / CALI, Mayo 28 / CARTAGENA, Junio 5 / BUCARAMANGA, Junio 6 de 2019
MEDELLÍN, Mayo 7 / CALI, Mayo 8 / BARRANQUILLA, Mayo 9 / BOGOTÁ, Opción 1: Mayo 14 - Opción 2: Mayo 29 de 2019
CALI, Mayo 14 y 15 / BUCARAMANGA, Mayo 21 y 22 / BOGOTÁ, Mayo 23 y 24 / MEDELLÍN, Mayo 27 y 28 / BARRANQUILLA, Mayo 29 y 30 de 2019