TABLAS DE
RETENCIÓN DOCUMENTAL – TRD
Y CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL – CCD – CCD
OBJETIVO
Brindar un entrenamiento de primer nivel, en torno a la correcta elaboración, aplicación y actualización permanente, de las Tablas de Retención Documental – TRD y el Cuadro de Clasificación Documental – CCD, siguiendo las reglas establecidas por las normas técnicas internacionales y por la regulación colombiana.
CONTENIDO
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MARCO LEGAL: • Legislación colombiana y normas técnicas internacionales.
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CONCEPTUALIZACIÓN: • Definiciones • Importancia y beneficios de la Tablas de Retención Documental y el Cuadro de Clasificación Documental, tanto en documentos físicos como electrónicos• Principios archivísticos • Ciclo vital de los documentos físicos y electrónicos • El archivo total.
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DISEÑO DE FORMATOS: • Formato de Tablas de Retención Documental – TRD • Formato de Cuadrode Clasificación Documental – CCD• Formato de Entrevistas Documentales • Formato de Codificación de Dependencias • Formato de Trazabilidad de Actualización • Formato de Versionamiento.
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METODOLOGÍA PARA LA ELABORACIÓN DE LAS TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL–TRD Y EL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL – CCD• Paso No 1: Recolección de información sobre la organización y sus fuentes documentales• Paso No 2: Análisis e interpretación de la información recolectada• Paso No 3: Elaboración de las TRD y el CCD• Paso No 4: Aprobación y convalidación
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APLICACIÓN DE LAS TRD Y EL CCD EN GESTIÓN DOCUMENTAL FÍSICA Y ELECTRÓNICA: • Organización de Archivos de Gestión • Transferencias documentales • Organización de archivos centrales • Disposición documental.
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CÓMO MANTENER ACTUALIZADAS LAS TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Y EL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
VICTOR MANUEL MONTAGUT
Máster en Archivística de la Universidad Carlos III de Madrid, España. Bibliotecólogo de la Universidad Javeriana, con estudios en Servicios y Sistemas de Información Digital, Tecnologías Aplicadas a los Servicios de Información, Sistemas de Información Online y Mercadeo de Servicios de Información. Se desempeñó como Líder Nacional de Gestión Documental en Telefónica Telecom, Docente y Coordinador de los Diplomados de Gestión de la Información en la Pontificia Universidad Javeriana, Jefe de Archivo y Centro de Documentación en Seguros Colmena, Jefe de la Unidad de Información en la Corporación Financiera Colombiana y Director de la Biblioteca de la Universidad Cooperativa de Colombia. Consultor en Gestión Documental para varios ministerios, y para empresas tales como British Petroleum, Cafam, Colcerámica, Colgate Palmolive, Ecopetrol y Universidad de los Andes, entre otras.
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Precio de Inscripción
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Opción 1:
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de 2024
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