GESTIÓN
DOCUMENTAL
ELECTRÓNICA
Cómo Implementar u Optimizar la Gestión Documental Electrónica en su Organización
Opción 1:
Martes 26 y Miércoles 27 de Agosto
(1:30 a 6:00 pm)
Opción 2:
Martes 16 y Miércoles 17 de Septiembre
de 2025
(8:00 am a 12:30 pm)
CONTENIDO
- MARCO LEGAL DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICA EN COLOMBIA. Leyes, Decretos, Sentencias, Resoluciones y Circulares de obligatoria aplicación.
- GUÍA PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LA GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS. Metodología paso a paso.
- CÓMO SELECCIONAR UN SISTEMA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS DE ARCHIVOS.
Modelo de requisitos, análisis y toma de decisiones. - LA INMATERIALIZACIÓN DE DOCUMENTOS. El documento electrónico. La firma digital y electrónica.
- HACIA EL CERO PAPEL. Planificación, estrategias, procedimientos y recomendaciones prácticas.
- IMPLEMENTACIÓN Y MANEJO EFECTIVO DE LOS INSTRUMENTOS ARCHIVÍSTICOS NECESARIOS PARA LA GESTIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICA. Tablas de Retención Documental. Cuadro de Clasificación Documental. Plan de Preservación Digital a Largo Plazo.
- EL CICLO DE VIDA DEL DOCUMENTO ELECTRÓNICO. Etapas. Conservación. Particularidades.
- EL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO. Definición. Foliado electrónico. Índice electrónico.
- VALOR PROBATORIO DEL DOCUMENTO ELECTRÓNICO. Consideraciones centrales. Criterios. Autenticidad. Precauciones.
VICTOR MANUEL MONTAGUT
Máster en Archivística de la Universidad Carlos III de Madrid, España. Bibliotecólogo de la Universidad Javeriana, con estudios en Servicios y Sistemas de Información Digital, Tecnologías Aplicadas a los Servicios de Información, Sistemas de Información Online y Mercadeo de Servicios de Información. Se desempeñó como Líder Nacional de Gestión Documental en Telefónica Telecom, Docente y Coordinador de los Diplomados de Gestión de la Información en la Pontificia Universidad Javeriana, Jefe de Archivo y Centro de Documentación en Seguros Colmena, Jefe de la Unidad de Información en la Corporación Financiera Colombiana y Director de la Biblioteca de la Universidad Cooperativa de Colombia. Consultor en Gestión Documental para varios Ministerios, y para empresas tales como British Petroleum, Cafam, Colcerámica, Colgate Palmolive, Ecopetrol y Universidad de los Andes, entre otras.
Seminario virtual en vivo
Precio de Inscripción
por cada participante:
$740.000 + Iva
NOTA: Si en una empresa varias personas están presenciando el seminario, todas ellas deberán pagar inscripción.
