Seminario Virtual en Vivo

GESTIÓN
DOCUMENTAL
ELECTRÓNICA 2024

Cómo implementar u optimizar la Gestión Documental Electrónica en su organización

CONTENIDO

  1. MARCO LEGAL DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICA EN COLOMBIA. Leyes, Decretos, Sentencias, Resoluciones y Circulares de obligatoria aplicación.
  2. GUÍA PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LA GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS. Metodología paso a paso.
  3. CÓMO SELECCIONAR UN SISTEMA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS DE ARCHIVOS.
    Modelo de requisitos, análisis y toma de decisiones.
  4. LA INMATERIALIZACIÓN DE DOCUMENTOS. El documento electrónico. La firma digital y electrónica.
  5. HACIA EL CERO PAPEL. Planificación, estrategias, procedimientos y recomendaciones prácticas.
  6. IMPLEMENTACIÓN Y MANEJO EFECTIVO DE LOS INSTRUMENTOS ARCHIVÍSTICOS NECESARIOS PARA LA GESTIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICA. Tablas de Retención Documental. Cuadro de Clasificación Documental. Plan de Preservación Digital a Largo Plazo.
  7. EL CICLO DE VIDA DEL DOCUMENTO ELECTRÓNICO. Etapas. Conservación. Particularidades.
  8. EL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO. Definición. Foliado electrónico. Índice electrónico.
  9. VALOR PROBATORIO DEL DOCUMENTO ELECTRÓNICO. Consideraciones centrales. Criterios. Autenticidad. Precauciones.

VICTOR MANUEL MONTAGUT

Máster en Archivística de la Universidad Carlos III de Madrid, España. Bibliotecólogo de la Universidad Javeriana, con estudios en Servicios y Sistemas de Información Digital, Tecnologías Aplicadas a los Servicios de Información, Sistemas de Información Online y Mercadeo de Servicios de Información. Se desempeñó como Líder Nacional de Gestión Documental en Telefónica Telecom, Docente y Coordinador de los Diplomados de Gestión de la Información en la Pontificia Universidad Javeriana, Jefe de Archivo y Centro de Documentación en Seguros Colmena, Jefe de la Unidad de Información en la Corporación Financiera Colombiana y Director de la Biblioteca de la Universidad Cooperativa de Colombia. Consultor en Gestión Documental para varios Ministerios, y para empresas tales como British Petroleum, Cafam, Colcerámica, Colgate Palmolive, Ecopetrol y Universidad de los Andes, entre otras.

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Precio de Inscripción: $698.000 + Iva


Opción 1:
Jueves 25 y Viernes 26 de
Enero

(1:30 a 6:00 pm)


Opción 2:
Martes 13 y Miércoles 14 de
Febrero de 2024

(8:00 am a 12:30 pm)

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