Auxilios, Viáticos, Bonificaciones,
Gastos de Viaje
y Gastos de Representación

CONTENIDO

1. Partidas salariales y no salariales. Interpretación integrada de las normas laborales, tributarias y de seguridad social, con el fin de concluir la naturaleza salarial o no de los viáticos. Implicaciones para el formato 220 de ingresos y retenciones, para la nómina electrónica y para la declaración de renta del asalariado.
2. Recomendaciones sobre la forma correcta de elaborar los registros contables y las expresiones utilizadas, con el fin de evitar inconvenientes frente a la UGPP y la DIAN. Sentencia del Consejo de Estado acerca de la inadecuada utilización de la expresión “auxilios”, cuando se trata de elementos de trabajo.
3. Documento soporte en pagos a terceros que no entregan factura ni documento equivalente, relacionados con medios de transporte, viáticos, gastos de representación y otros pagos. Estructuración de una adecuada prueba, para evitar contingencias con los organismos de control.
4. Recomendaciones sobre políticas y procedimientos que debieran manejar las empresas, en el caso de los consumos de sus empleados durante los viajes.
5. Aspectos que se pueden contemplar en el reglamento interno de trabajo, como por ejemplo el tratamiento de los auxilios de salud, medicina prepagada, hospitalización, cirugía, y otros relacionados con el estado de completo bienestar físico, mental y social de los trabajadores.
6. Análisis del suministro de ropa y calzado, tanto legal como extralegal. Caso práctico sobre el manejo de los registros contables, la nómina electrónica, el formato 220 y la información exógena.
7. Análisis de sentencias de la Corte Suprema de Justicia, en relación con viáticos permanentes que constituyen salario. Precauciones y riesgos de demandas laborales
8. Interpretación de manutención y alojamiento cuando se descomponen en gastos de representación y viáticos propiamente dichos, aceptada por la UGPP.
9. Reporte de los viáticos, de los medios de transporte y de los gastos de representación, en la información exógena vs formato 220, nómina electrónica y declaración de renta del trabajador.
10. Requerimientos de información que envía la UGPP para detectar viáticos salariales. Casos.
11. Pronunciamientos de la DIAN y la UGPP en los que han conceptualizado acerca de los viáticos.
12. Manejo de los viáticos en el salario integral.
13. Reconocimiento de viáticos a independientes y contratistas, tanto en el sector público como en el sector privado.
14. Viáticos de los asalariados que se desplazan al exterior a cumplir con sus labores, o a estudiar con patrocinio por parte de la empresa. Gastos de viaje en las convenciones que las empresas realicen en el exterior. Soportes de los gastos en el extranjero.
15. Sentencias emitidas por las altas cortes en relación con los viáticos, y los casos en que producen efectos sobre los aportes a la seguridad social y los parafiscales.
16. Impacto de la Ley 2277 de 2022 en el manejo de los viáticos salariales y no salariales, los gastos de viaje, los auxilios de educación y otros pagos.
17. Análisis de varios casos de alimentación suministrada por el empleador. Precauciones.
18. Estudio de los gastos de representación desde el punto de vista normativo. Efectos laborales, tributarios y de seguridad social. Doctrina de la UGPP y la DIAN. Precauciones.
19. Tratamiento de los viáticos y gastos de viaje en el sector público.
20. Taller sobre viáticos permanentes y ocasionales, gastos de representación, auxilios funerarios, medicina prepagada, auxilios de anteojos, capacitación, alimentación, etc.