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La crisis financiera que actualmente se vive a nivel mundial ha traído
como consecuencia una fuerte desaceleración en las economías
de numerosos países. En algunos de ellos incluso ya se pasado
de la desaceleración a la recesión. Colombia no es una
excepción a esta problemática, y aunque el impacto aquí
no es aún tan severo como en otras naciones, es innegable que
ya se están viviendo hechos concretos tales como la restricción
en la demanda, la restricción en el crédito, las alzas
en las tasas de interés activas, las fuertes pérdidas
en las inversiones en bolsa y la revisión a la baja de las metas
de crecimiento. Las empresas, por su parte, están viendo disminuidas
sus ventas en proporciones importantes, y en equilibrio con ello, y
en la búsqueda de protección para sus finanzas, están
tomando medidas que restringen al máximo sus egresos.
En un entorno tan turbulento como este, la gestión de presupuestos,
como herramienta eficaz de planificación y control de las finanzas,
ha adquirido más relevancia y más utilidad práctica
que nunca.
Un presupuesto es el resultado de un proceso, en el cual las condiciones
económicas que se prevén, las políticas y las decisiones
de la administración, los recursos, las estadísticas,
los movimientos de fondos y los indicadores financieros se combinan
y se organizan en una proyección para un determinado período.
Un presupuesto elaborado técnicamente constituye sin duda una
auténtica e indispensable brújula para la administración,
pues le permite mantener las finanzas bajo control. Por esa razón
no basta con elaborarlo sino que es preciso monitorearlo permanentemente,
a fin de detectar desviaciones, identificar las causas de estas e implementar
a tiempo los correctivos.
Pero, ¿Cuáles son las técnicas más acertadas
para la elaboración de presupuestos? ¿De qué manera
se debe ejercer el control sobre ellos? ¿Cómo proceder
cuando se detectan desviaciones? ¿Cómo conciliar los intereses
de las partes cuando se construye un presupuesto? De qué manera
los presupuestos contribuyen a la generación de valor?. Responder
a estos y a otros múltiples interrogantes es precisamente el
propósito de esta jornada académica que PRÁCTICA
se complace en presentar ante la comunidad empresarial de Colombia,
bajo la conducción del doctor Héctor Alfonso Parra, como
respuesta a la amplia necesidad de actualización y depuración
de técnicas en materia de Gestión de Presupuestos, respuesta
esta que resulta particularmente apropiada para esta parte del año
en que las organizaciones precisamente se encuentran preparando sus
planes presupuestales para el año 2009.
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METODOLOGIA |
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En el desarrollo de este seminario se combinarán la exposición
conceptual del conferencista sobre cada tema, con la realización
de ejercicios prácticos y el intercambio de ideas y experiencias
del grupo.
Para la práctica se desarrollarán tres casos utilizando
modelos en Excel. Uno de los casos será el de una empresa industrial,
otro será de una empresa comercial, y el último será
de una empresa de servicios. En estos casos, partiendo de los presupuestos
parciales de ingresos, costos, gastos, inversiones y financiación,
se elaborarán los presupuestos operacionales y los estados financieros
(estado de resultados, balance general, estado de cambios en la situación
financiera y flujo de caja libre). Estos modelos, ya formulados, serán
entregados a los participantes en Cd junto con el material teórico
relacionado con los temas desarrollados, para que los puedan usar con
los datos reales de sus organizaciones.
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Héctor
Alfonso Parra
Economista de la Universidad del Valle, con Especialización
en Finanzas de la Universidad Libre. Especialista en Dirección
Empresarial y Diplomado en Operación Bursátil de la
Bolsa de Valores de Colombia. Participante en diversos programas de
entrenamiento en Finanzas, Valoración de Empresas, Balanced
Scorecard y Gerencia de Valor. Por diez años fue Gerente Financiero
de Siderúrgica del Pacífico - Sidelpa S.A.. Así
mismo se ha desempeñado como Gerente Financiero de Unipapel
S.A., Gerente Financiero de Coomeva E.P.S. y asesor financiero de
Emcali, ArteModerno S.A. y Zona Franca de Palmaseca. Catedrático
en diversas universidades. Autor del libro “Elaboración,
Formulación y Evaluación de Proyectos” y de diversos
modelos computarizados para la elaboración y análisis
de presupuestos, inversiones, alternativas de financiación,
valoración de empresas, diagnóstico y planeación
financiera. Consultor y conferencista frecuentemente invitado a disertar
en seminarios y congresos sobre temas de finanzas.
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| CONTENIDO |
1. MARCO CENTRAL DE REFERENCIA
· Planeación Estratégica: Metodología,
resultados y valoración de la estrategia
· Generación de Valor: Marco conceptual e indicadores
· Introducción al Presupuesto: Entorno, metodología
y ventajas
· Alineación entre la Planeación Estratégica,
la Generación de Valor y el Presupuesto
2. EL
PROCESO DE PREPARACIÓN DEL PRESUPUESTO PASO A PASO
- Información básica: Información interna e información
del entorno
- Etapas en la elaboración del Presupuesto:
Primera Etapa: Revisión de la información básica
Segunda Etapa: Formulación de las bases para las proyecciones:
Ventas, costo de ventas, gastos de administración y ventas,
otros ingresos y egresos no operacionales, gastos financieros, provisión
del impuesto de renta, distribución de utilidades, políticas
de capital de trabajo, programa de inversiones en activos fijos, políticas
de financiación
Tercera Etapa: Preparación de los Presupuestos: Ventas, producción,
consumo y compra de materia prima, mano de obra, costos indirectos
de fabricación, gastos de administración y ventas, plan
de inversiones y financiación, plan de amortización
de deudas a largo plazo
Cuarta Etapa: Presupuestación de estados financieros: Estado
de Resultados, Balance General, Estado de Origen y Aplicación
de Fondos, Estado de Cambios en la Situación Financiera, Estado
de Flujos de Efectivo
Quinta Etapa: Definición y formulación de indicadores
de gestión y creación de valor
3. EL
PROCESO DE EJECUCIÓN Y CONTROL PRESUPUESTAL
- Metodología detallada para el control presupuestal
- Análisis de las desviaciones (real vs. presupuestado)
- Implementación de correctivos al presupuesto
4. EJERCICIOS
PRÁCTICOS A LO LARGO DE TODO EL SEMINARIO
- Caso de empresa del sector industrial
- Caso de empresa del sector comercial
- Caso de empresa del sector servicios
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INFORMACION
GENERAL |
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LUGARES Y FECHAS:
Cali: Noviembre 13
Club Campestre de Cali. Salón El Lago. Calle 5 frente
a Unicentro
Medellín: Noviembre 14
Hotel Poblado Plaza. Salón Andes. Carrera 43A No. 4 Sur - 75
Barranquilla: Noviembre 24
Hotel Puerta del Sol. Salón Tabriz. Calle 75 No. 41D - 79
Bogotá: Noviembre 25 de 2008
Hotel Bogotá Plaza. Salón La Carolina. Calle 100 No. 18A
- 30
HORARIO:
De 8:00 a.m. a 6:00 p.m. (Incluye refrigerios, almuerzo, memorias y
certificado de asistencia). |
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Toda inscripción deberá ser pagada en forma anticipada
a nombre de PRACTICA, Nit. 805.011.877-1 y consignada en alguna de las
siguientes cuentas corrientes del Banco de Bogotá, dependiendo
de la ciudad a la cual usted vaya a asistir:
-
Si va asistir a Bogotá debe consignar en la cuenta corriente
No. 009-09660-3
- Si va asistir a Cali debe consignar en la cuenta corriente No. 484-19786-8
- Si va asistir a Medellín debe consignar en la cuenta corriente
No. 433-04016-9
- Si va asistir a Barranquilla debe consignar en la cuenta corriente
No. 087-34334-9
Para
formalizar la inscripción se deberá hacer el registro
telefónicamente y enviar la consignación por ambas caras
a los fax: (1) 6348951 de Bogotá, (2) 3152471 de Cali, (4) 3521340
de Medellín o al (5) 3604443 de Barranquilla, indicando los nombres
de las personas inscritas.
SOMOS
GRANDES CONTRIBUYENTES
(Resolución DIAN 10520 Diciembre 18 de 2.003)
LA
CONSIGNACION ORIGINAL DEBERA ENTREGARSE A LA ENTRADA DEL SEMINARIO |
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PRÁCTICA
BOGOTA
Calle 100
No. 19A-50 Oficina 1003
Teléfonos (1) 6348951 - 6348952 Fax 6348951
PRÁCTICA
CALI
Holguines Trade Center, Torre Valle del Lili, oficinas 713 y 714
Teléfonos (2) 3152471/73 - 3151142/45 Fax 3152471
PRÁCTICA
MEDELLIN
Carrera 43A No. 14-109 Oficina 105
Teléfonos (4) 3521340 - 3121008/09 Fax 3521340
PRÁCTICA
BARRANQUILLA
Carrera 44 No. 72-11 Oficina 2
Teléfonos (5) 3604443 - 3604104 Fax 3604443
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CON EL AUSPICIO
DE:
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| FICHA
DE INSCRIPCION |
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