Gestión Documental Obligatoria
 
     
     
  Taller muy práctico
Se requiere llevar portátil
 
     
 

Objetivos

Dos días de inmersión para brindar un entrenamiento de primer nivel, que les permita a los responsables de la Gestión Documental en las empresas públicas y privadas de Colombia, adquirir o actualizar los conocimientos requeridos para cumplir plenamente con las exigencias legales al respecto, evitando así millonarias y conflictivas sanciones. También es objetivo de este taller brindar a los participantes pautas precisas, para que puedan implementar o mejorar en sus organizaciones la Gestión Documental Electrónica.

 

Justificación

Miles y miles de empresas en Colombia, tanto públicas como privadas, están obligadas legalmente a elaborar y presentar los instrumentos archivísticos que se exigen en temas de Gestión Documental, so pena de onerosas sanciones. Este seminario taller de dos días de inmersión total, brindará las pautas claves para que las organizaciones puedan incorporar correctamente o mejorar la Gestión Documental, así como implementar la Gestión Documental Electrónica, obteniendo así los amplios beneficios que de ello se derivan.

 

 
     
 

CONFERENCISTA

VICTOR MANUEL MONTAGUT ORTEGA

Máster en Archivística de la Universidad Carlos III de Madrid, España. Bibliotecólogo de la Universidad Javeriana, con estudios en Servicios y Sistemas de Información Digital, Tecnologías Aplicadas a los Servicios de Información, Sistemas de Información Online y Mercadeo de Servicios de Información. Se desempeñó como Líder Nacional de Gestión Documental en Telefónica Telecom, Docente y Coordinador de los Diplomados de Gestión de la Información en la Pontificia Universidad Javeriana, Jefe de Archivo y Centro de Documentación en Seguros Colmena, Jefe de la Unidad de Información en la Corporación Financiera Colombiana y Director de la Biblioteca de la Universidad Cooperativa de Colombia. Consultor en Gestión Documental para varios Ministerios, y para empresas tales como British Petroleum, Cafam, Colcerámica, Colgate Palmolive, Ecopetrol y Universidad de los Andes, entre otras.

 
     
  CONTENIDO  
 

1. Marco Legal de la Gestión Documental en Colombia. Leyes, Decretos, Sentencias, Resoluciones y Circulares de obligatoria aplicación.

2. La Gestión Documental Integral. El ciclo vital de los documentos y la relación con los instrumentos archivísticos.

3. Guía para Diseñar los Instrumentos Archivísticos Obligatorios ordenados por la normatividad colombiana.
- El Programa de Gestión Documental (PGD): Definición. Componentes, subprogramas y normatividad relacionada.
- Las Tablas de Retención Documental (TRD): Definición. Normatividad relacionada. Guía para la elaboración de las TRD. Taller de elaboración de TRD.
- El Cuadro de Clasificación Documental (CCD): Definición. Normatividad relacionada. Taller de elaboración del CCD.
- Otros instrumentos

4. Implementación de la Gestión Documental Electrónica: Hacia el Cero Papel en las organizaciones.
- Guía para la gestión de documentos y expedientes electrónicos.
- Protocolos de digitalización.
- Los sistemas de gestión documental.
- Modelo de requisitos para la gestión de documentos electrónicos.

5. Talleres de aplicación y análisis de casos reales de los participantes.

 
     
  INFORMACIÓN GENERAL  
 


Lugares y Fechas:
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Medellín: Agosto 13 y 14
Hotel Four Points by Sheraton, Salón Botero. Cra. 43C No. 6 Sur-100
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Cali: Agosto 21 y 22
Club Campestre de Cali, Salón El Lago. Calle 5 frente a Unicentro
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Bogotá: Agosto 27 y 28
Hotel Dann Carlton, Salón Carlton. Avenida 15 No. 103-60
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Barranquilla: Agosto 29 y 30 / 2018
Hotel Park Inn, Salón Toscano. Calle 85 No. 47-11
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HORARIO:
Día 1: De 8:30 a.m. a 6:00 p.m.
Día 2: De 8:00 a.m. a 5:30 p.m.


VALOR DE LA INVERSIÓN:
$1.100.000 (Un millón cien mil pesos) más iva. Incluye material digital, certificado de asistencia, refrigerios y almuerzos de los dos días.


 
 
 
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